Regulamin Eventu FITSELF x MatMates

REGULAMIN WYDARZENIA
FITSELF x MatMates

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu FITSELF x MatMates, które odbędzie się w dniu 21 marca 2026 r. w studio MatMates, ul. Grzybowska 85 / 1U, 00-844 Warszawa.

2. Organizatorem wydarzenia jest Natalia Mika prowadząca działalność gospodarczą pod firmą FITSELF NATALIA MIKA (FITSELF).

3. Partnerem wydarzenia oraz operatorem przestrzeni jest Mat Mates Sp. z o.o.

4. Wydarzenie obejmuje:

   • zajęcia fitness (m.in. pilates na reformerach oraz pilates na matach),

   • sprzedaż odzieży FITSELF,

   • działania promocyjne oraz integracyjne dla uczestniczek.

5. Dokonanie zapisu na wydarzenie oraz kliknięcie przycisku „Dodaj do koszyka” w sklepie FITSELF oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację.

§2 Zapisy i uczestnictwo w wydarzeniu

1. Zapisy na wydarzenie odbywają się poprzez sklep internetowy FITSELF.

2. Liczba miejsc na zajęcia jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność opłacenia biletu oraz otrzymanie potwierdzenia zamówienia.

3. Bilety na zajęcia są imienne i nie podlegają odsprzedaży.

4. Organizator ma prawo weryfikacji danych uczestniczki przed rozpoczęciem zajęć.

5. Uczestniczka może wziąć udział w maksymalnie dwóch zajęciach pod warunkiem, że:

   • jedne zajęcia odbywają się na macie,

   • drugie zajęcia odbywają się na reformerze.

6. W przypadku zakupu większej liczby wejść Organizator ma prawo odmówić udziału w kolejnych zajęciach.

§3 Opłaty i zasady rezerwacji miejsc

1. Rezerwacja miejsca na zajęcia wiąże się z opłatą za bilet (opłatą kaucyjną).

2. Wysokość opłaty zależy od rodzaju zajęć i jest wskazana przy zakupie biletu.

3. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku:

   • rezygnacji uczestniczki z udziału w wydarzeniu,

   • nieobecności na zajęciach.

4. W przypadku zakupu odzieży podczas wydarzenia Organizator może przewiduje zwrot opłaty za bilet w formie rabatu/odliczenia od ceny produktu.

§4 Zasady udziału w zajęciach fitness

1. Uczestniczka oświadcza, że jej stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach fitness.

2. Uczestnictwo w zajęciach odbywa się na własną odpowiedzialność uczestniczki.

3. Organizator oraz trenerzy mają prawo odmówić udziału w zajęciach osobie, której stan zdrowia lub zachowanie może stanowić zagrożenie dla niej lub innych uczestników.

4. Podczas zajęć obowiązuje:

   • zdejmowanie obuwia w przestrzeni studia,

   • ćwiczenie w skarpetkach antypoślizgowych lub podpisanie stosownego oświadczenia.

5. Osoby towarzyszące mogą przebywać w przestrzeni wydarzenia, jednak nie mają wstępu do sal, w których odbywają się zajęcia.

§5 Zasady przebywania w studio

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w studio MatMates.

2. W szczególności obowiązuje:

   • zdejmowanie obuwia,

   • poszanowanie wyposażenia studia,

   • stosowanie się do poleceń organizatora i trenerów.

3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z wydarzenia osobę, która:

   • narusza regulamin,

   • stwarza zagrożenie dla innych uczestników,

   • zachowuje się w sposób nieodpowiedni.

§6 Sprzedaż produktów podczas wydarzenia

1. Podczas wydarzenia prowadzona jest sprzedaż produktów marki FITSELF.

2. Sprzedaż ma charakter stacjonarny, dlatego zakupione produkty nie podlegają zwrotowi.

3. Produkty oznaczone jako:

   • outlet,

   • sample,

   • ostatnie sztuki
     mogą posiadać drobne wady lub ślady użytkowania i są sprzedawane w obniżonych cenach.

4. Informacja o promocjach, w tym o ewentualnych gratisach do zakupów (np. przy zakupach powyżej określonej kwoty), podawana jest podczas wydarzenia.

1. Dokonanie zapisu na wydarzenie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji wydarzenia.

2. Uczestniczka wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od:

   • FITSELF

   • MatMates

3. Zgody marketingowe mogą zostać w każdej chwili cofnięte poprzez wypisanie się z baz.

§8 Zdjęcia i materiały wideo

1. W trakcie wydarzenia wykonywane będą zdjęcia oraz nagrania wideo.

2. Uczestniczka biorąc udział w wydarzeniu wyraża zgodę na utrwalanie oraz publikację swojego wizerunku w materiałach marketingowych FITSELF oraz MatMates, w szczególności w mediach społecznościowych.

§9 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w przestrzeni wydarzenia, w tym w szatni.

2. Uczestniczka ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie w studio.

§10 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych w wydarzeniu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

3. Regulamin obowiązuje od momentu jego publikacji w sklepie internetowym FITSELF.